case study
Dit
is een uitstekend voorbeeld van de meerwaarde die de steeds hechtere
samenwerking tussen Dimension Data en Vodafone Australië, een van de grootste
providers van mobiele telefonie, beide bedrijven heeft opgeleverd.
Stap
1: Relatie opbouwen
Dimension
Data voert al jarenlang met succes projecten uit voor Vodafone op het gebied
van networking en callcenters, zoals de implementatie van een virtueel
callcenter.
Dimension
Data voorzag de behoefte van Vodafone aan geavanceerde, innovatieve diensten,
gericht op het realiseren van hun bedrijfsdoelen. Zodoende kon Dimension Data
grotere verantwoordelijkheid aanvaarden voor serviceprocessen en resultaten.
Stap
2: Ondersteuning
Als
eerste stap in dit traject consolideerden we met behulp van de Maintain
Service-functie het onderhoud van alle callcenterproducten van Vodafone,
waarbij 15 verschillende leveranciers betrokken waren, in één servicemodel en
onder één servicecontract.
Stap
3: Plan
Vervolgens
zochten we manieren om Vodafone technologisch te innoveren met het doel
marktaandeel te veroveren. Op basis van onze overlegaanpak ontdekten we dat
we Vodafone konden helpen om met behulp van spraakherkenningstechnologie de
kosten van prepaid-registraties in het callcenter aanzienlijk te verlagen. Op
die manier kon Vodafone bij grote sportevenementen gratis
prepaid-proefpakketten uitdelen en toch in korte tijd de registratie van
duizenden aanmeldingen verwerken.
Stap
4: Innovatie
Als
volgende stap voerden we het prepaid-project uit op basis van een innovatief,
risicodelend bedrijfsmodel. Het aantal succesvolle registraties via de
self-service toepassing vormt een belangrijke graadmeter voor de
effectiviteit van de toepassing. Onze marge was voor de duur van het 3-jarige
Managed Service contract aan deze graadmeter gekoppeld. Op die manier werden
we gemotiveerd om de effectiviteit van de toepassing continu te verbeteren,
wat Vodafone weer een hoger rendement uit investering opleverde.
Stap
5: Beheer
Dit
model was zo succesvol dat Vodafone ons verzocht een gedeeld Managed
Services-model te ontwikkelen voor haar hele callcenter op basis van een
bezetting van deels Dimension Data personeel en deels Vodafone personeel. Ook
hier betrof het een contract op basis van gedeeld risico en gedeeld rendement.
Stap
6: Verbetering
Om te
zorgen dat het callcenter de veranderende bedrijfsomgeving en strategieën van
Vodafone zou blijven ondersteunen maakten aanpassing van bedrijfsprocessen
(zoals de strategische IT-planning) en innovatie integraal deel uit van de gedeelde
Managed Services.
Het
verhoogde risico dat gepaard gaat met innovatie wordt gecompenseerd door ons
bedrijfsmodel op basis van gedeeld risico en gedeeld rendement. Voor verdere
ontwikkeling zijn diverse plannen geprioriteerd.