Relieving the challenges and complexity of global procurement

Procurement has become a strategic agenda item for most businesses and organisations today, yet the challenges for Business-to-Business (B2B) procurement remain plentiful. Many IT directors and procurement officers face unique challenges around purchasing technology and the complexity in the quoting, purchasing and roll-out of global IT projects – often leading to extra expense and delayed implementation.

To help our clients maintain the high level of visibility and control needed to manage the procurement of IT products and services on a global basis while still driving economies of scale, we developed a global eProcurement system called Dimension Data Direct.

Dimension Data Direct has consistently provided our clients with tangible time and cost savings and many clients have realised the benefits that expand far beyond the IT department. One client reported a 31% decrease in quote to delivery time and lowered procurement costs, while another told us their average quote to PO process went from two weeks to two days, once they began utilising Direct.

Today Dimension Data Direct supports six different languages, over 30 currencies and local business rules for countries in the Americas, Europe, Asia, Africa and Australia.

For an overview of what Direct can do for you take a look at Dimension Data Direct At a Glance.

Realizace větší návratnosti investic (ROI neboli Return on Investment) prostřednictvím systémové integrace

Investovali jste kapitál do vývoje a realizace elektronického systému nákupu, ale nedostavila se očekávaná návratnost investic? Pak nastal čas na revizi a zjištění, s kterými dodavateli opravdu uskutečňujete elektronické transakce. Pravděpodobně zjistíte, že vaše organizace nevyužívá celý potenciál svého systému eProcurement prostřednictvím integrace elektronických katalogů nebo dodávkových portálů eProcurement svého dodavatele.

Společnost Dimension Data nabízí všem svým klientům integraci do svého portálu eProcurement označovaného jako Dimension Data Direct. Umožní vám tak přístup ke katalogům dodavatelů IT a zákaznickým ceníkům z vašeho interního systému nákupů.

Pokud již máte zavedený systém ERP nebo elektronický systém nákupů, pak je integrace se systémem Dimension Data Direct nejen hladký a osvědčený proces, ale dává také smysl z obchodního hlediska. Může značně snížit opakované zadávání a ruční zadávání dat, což snižuje riziko selhání lidského faktoru a automatizuje větší část procesu nákupu. Integrací se rovněž zvyšuje transparentnost stavu transakcí a výdajů na IT. Tím dochází ke zvýšení úrovně správy výdajů a snížení rizika neorganizovaných nákupů.

Systém Dimension Data Direct podporuje standardní integraci B2B s využitím většiny protokolů a standardů, jako je například: XML, soubory flat, EDI a patentované systémy. A náš tým provedl úspěšnou integraci se všemi hlavními systémy ERP na trhu, například se systémy: Ariba, PeopleSoft, SAP, Oracle a dalšími.

Chcete-li získat další informace, stáhněte si náš datový list k integraci, případně se na nás obraťte.

Překonání vašich obtíží při nákupu

Nákup se stal položkou strategických plánů ve většině současných podniků a organizací, nicméně obtíží spojených s nákupem B2B je stále celá řada. Problémy a překážky, s nimiž se organizace setkávají, zahrnují: přístupnost, flexibilitu, kontrolu, náklady, čas a u některých i globální operace.

Abychom pomohli našim klientům tyto obtíže překonat, vyvinuli jsme systém Dimension Data Direct, což je globální dodávkový systém eProcurement. Umožňuje klientům spojit se s upřednostňovanými dodavateli IT, získat zdroje technologií a služeb, spravovat proces nákupu IT a analyzovat výdaje. To vše prostřednictvím partnerské spolupráce se společností Dimension Data. Systém Dimension Data Direct konkrétně klientům umožňuje vytvářet nabídky, požadavky, objednávky, vše sledovat a dostávat faktury prostřednictvím jediného online kanálu.

Systém Dimension Data Direct konzistentně zajišťuje našim klientům podstatné úspory času a nákladů. Jeden klient uvedl, že došlo ke zkrácení doby od nabídky po dodání o 31 % a ke snížení nákladů na nákup. Další klient nám zase sdělil, že průměrná doba jejich procesu od nabídky k objednávce se od počátku využívání systému Direct zkrátila ze dvou týdnů na dva dny.

Prostřednictvím funkcí, jako jsou předem nakonfigurované balíčky a šablony, automatizované schválení pracovního postupu, konfigurace produktů a průběžná vytváření hlášení pomáhá systém Dimension Data Direct usnadnit proces nákupu, zjednodušit složité nákupy IT a regulovat správu výdajů.

Podívejte se, jak by vám systém Dimension Data Direct mohl pomoci zkrátit proces nákupu IT až o 72 dní. Případně se můžete podívat na naši online ukázku.

Snižte rizika a zvyšte efektivitu ve svých nákupech softwarových licencí

Nákup a správa softwarových licencí mohou být nepohodlné a mohou představovat možná rizika. Bez kontroly a viditelnosti vašich kontraktů na licencování softwaru by se mohlo stát, že budete platit za licence, které již vlastníte, a také riskujete audity ze strany dodavatelů kvůli nedodržování právních a regulačních předpisů. Avšak díky využití elektronických nabídek, nákupu a správy kontraktů o licencování softwaru mohou organizace dosáhnout zvýšené efektivity, lepšího sledování aktiv a snížení rizik.

Prostřednictvím našeho online dodávkového systému eProcurement pod názvem Dimension Data Direct nabízíme správu nabídek a nákupů kontraktů o licencování softwaru Microsoft Select a Microsoft Enterprise. Ať o kontraktu vyjednáváte s námi nebo přímo se společností Microsoft, můžeme vám pomoci získat lepší přehled a kontrolu nad kontraktem o licencování, včetně obnovení kontraktu a každoročního procesu True-Up (aktualizace). Díky využití dodávkové platformy eProcurement zkrátíte proces nabídek a objednávek a rychleji dopravíte potřebné softwarové programy ke koncovým uživatelům. A navíc budete mít možnost zakoupit jak softwarové licence, tak další produkty a služby IT prostřednictvím jediného kanálu.

Chcete-li získat další informace nebo naplánovat živou ukázku funkce licencování softwaru, obraťte se na nás.

Překonání obtíží ekologicky šetrného nákupu

Organizace na celém světě hledají cesty, jak integrovat standardy nákupů související s ochranou životního prostředí do své strategie využívání zdrojů prostřednictvím zavedení Programu ekologicky šetrného nákupu. Pokud jste výkonným pracovníkem oddělení nákupu nebo jeho ředitelem, pravděpodobně byste bezchybně odříkali litanii obtíží spojených s „přechodem na ekologické standardy“.

Jak může tedy platforma eProcurement pomoci? I když podpora vaší iniciativy ekologicky šetrného nákupu pravděpodobně nebude primární výhodou nebo důvodem k zavedení platformy eProcurement, můžete díky využití nejlepších postupů platformy eProcurement redukovat obtíže spojené s realizací, správou a propagací Programu ekologicky šetrného nákupu.

Naše bezplatná elektronická kniha eBook, Překonání obtíží ekologicky šetrného nákupu prostřednictvím platformy eProcurement, vyjmenovává devět nejlepších postupů platformy eProcurement a ukazuje, jak vám pomohou snížit odpad zatěžující životní prostředí a zavést a řídit svůj Program ekologicky šetrného nákupu. Tato elektronická kniha vám také nabízí kroky, které může vaše organizace podniknout k využití stejných nejlepších postupů, i když ještě nemáte zaveden systém eProcurement. A nakonec se dozvíte o seznamu faktorů, které je třeba vzít v úvahu při výběru upřednostňovaných dodavatelů, abyste zajistili využití výhod platformy eProcurement, protože ty se týkají vašich iniciativ ekologicky šetrného nákupu.

Stáhněte si svou bezplatnou elektronickou knihu eBook a zjistěte více!

Spočítejte svůj dopad

Chcete vědět, jak může využití platformy eProcurement pomoci snížit vaše emise oxidu uhličitého? Podívejte se na naši bezplatnou Ekologickou kalkulačku a zjistěte, jaký dopad byste mohli mít na prostředí. Kliknutím zde zahájíte výpočet.