Relieving the challenges and complexity of global procurement

Procurement has become a strategic agenda item for most businesses and organisations today, yet the challenges for Business-to-Business (B2B) procurement remain plentiful. Many IT directors and procurement officers face unique challenges around purchasing technology and the complexity in the quoting, purchasing and roll-out of global IT projects – often leading to extra expense and delayed implementation.

To help our clients maintain the high level of visibility and control needed to manage the procurement of IT products and services on a global basis while still driving economies of scale, we developed a global eProcurement system called Dimension Data Direct.

Dimension Data Direct has consistently provided our clients with tangible time and cost savings and many clients have realised the benefits that expand far beyond the IT department. One client reported a 31% decrease in quote to delivery time and lowered procurement costs, while another told us their average quote to PO process went from two weeks to two days, once they began utilising Direct.

Today Dimension Data Direct supports six different languages, over 30 currencies and local business rules for countries in the Americas, Europe, Asia, Africa and Australia.

For an overview of what Direct can do for you take a look at Dimension Data Direct At a Glance.

Überwinden der Herausforderungen bei Ihrer Beschaffung

Beschaffung ist heutzutage für die meisten Unternehmen und Organisationen ein strategischer Punkt auf der Agenda geworden. Die Schwierigkeiten einer B2B-Beschaffung bleiben jedoch zahlreich bestehen. Zu den Problempunkten und Hindernissen gehören: Zugänglichkeit, Flexibilität, Kontrolle, Kosten, Zeit. Einige nannten auch globale Abläufe.

Damit unsere Kunden diese Herausforderungen bewältigen können, haben wir Dimension Data Direct, ein globales eProcurement-System entwickelt, mit dem Kunden eine Verbindung zu bevorzugten IT-Anbietern herstellen, Bezugsquellen für Technologie und Services finden und Ausgaben untersuchen können – alles über eine kooperative Zusammenarbeit mit Dimension Data. Dimension Data Direct versetzt Kunden insbesondere in die Lage, über einen einzigen Online-Kanal Angebote abzugeben, Bestellbedarf anzufordern, Bestellungen aufzugeben und nachzuverfolgen sowie Rechnungen zu empfangen.

Dimension Data Direct bringt unseren Kunden ständig wesentliche Zeit- und Kostenersparnisse. Ein Kunde berichtete über eine Verkürzung der Zeit zwischen Angebot und Auslieferung von 31 % und einer Senkung seiner Beschaffungskosten. Ein anderer erzählte uns, dass die Zeit zwischen Angebot und Auftrag von zwei Wochen auf zwei Tage gesunken ist, seitdem sie Dimension Data Direct einsetzen.

Dank der Funktionen wie vorkonfigurierten Paketen und Vorlagen, automatisierter Workflowbestätigung, Produktkonfiguration und schneller Berichterstellung können der Beschaffungsprozess mit Dimension Data Direct verschlankt, komplexe IT-Einkäufe vereinfacht und die Ausgabenverwaltung reguliert werden.

Erfahren Sie, wie Dimension Data Direct Ihnen bei der Verkürzung des IT-Beschaffungsprozesses um ganze 72 Tage helfen kann. Oder sehen Sie sich unsere Online-Demovorführung an.

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Mehr Rendite durch Systemintegration

Haben Sie Kapital in die Entwicklung und Bereitstellung eines elektronischen Beschaffungssystems investiert, aber die erwartete Rendite bleibt aus? Dann ist es Zeit für eine Bestandsaufnahme der Anbieter, damit Sie herausfinden, mit welchen Anbietern Ihre Transaktionen wirklich elektronisch abgewickelt werden. Dabei kommen Sie wahrscheinlich zu dem Ergebnis, dass das volle Potenzial des eProcurement-Systems nicht durch die Integration der elektronischen Kataloge oder Einkaufsportale Ihrer Anbieter ausgeschöpft wird.

Dimension Data bietet für alle Kunden eine Integration unseres eProcurement-Portals und ermöglicht Ihnen somit Zugang zu IT-Katalogen und individuellen Preislisten von Anbietern über Ihr internes Beschaffungssystem.

Wenn Sie bereits ein ERP- oder Beschaffungssystem eingerichtet haben, ist die Integration von Dimension Data Direct nicht nur ein reibungsloser und häufig praktizierter, sondern ein geschäftlich sinnvoller Vorgang. Er kann mehrfache und manuelle Datenerfassung reduzieren, was wiederum das Fehlerrisiko bedeutend senkt und einen großen Teil des Einkaufsprozesses automatisiert. Integration erhöht zudem die Transparenz von Transaktionsstatus und IT-Ausgaben und verbessert somit die Ausgabenverwaltung und senkt das Risiko von Fehleinkäufen.

Dimension Data Direct unterstützt eine B2B Standardintegration in die gängigsten Protokolle und Standards wie XML, flache Dateien, EDI und proprietäre Systeme. Unser Team ist außerdem erfolgreich in allen großen ERP-Systemen auf dem Markt, wie Ariba, PeopleSoft, SAP, Oracle und weiteren integriert.

Wenn Sie weitere Informationen wünschen, laden Sie unser Datenblatt zur Integration herunter, oder nehmen Sie Kontakt zu uns auf.

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Risikosenkung und Effizienzsteigerung bei der Beschaffung von Softwarelizenzen

Der Kauf und die Verwaltung von Softwarelizenzen können mühsam sein und stecken voller Risiken. Ohne Überwachung und Transparenz Ihrer Softwarelizenzverträge könnte es passieren, dass Sie für Lizenzen zahlen, die Sie bereits besitzen, und eine Konformitätsprüfung durch Anbieter könnte zum Risiko werden. Wenn jedoch für Preisangebote, Einkauf und Verwaltung von Softwarelizenzen ein elektronisches System eingesetzt wird, können Organisationen ihre Effizienz steigern, IT-Assets besser nachverfolgen und Risiken senken.

Mit unserem Online-eProcurement-System Dimension Data Direct bieten wir eine Angebots- und Einkaufsverwaltung für Microsoft Select- und Microsoft Enterprise-Softwarelizenzverträge. Ob Sie Ihren Vertrag mit uns oder direkt mit Microsoft verhandeln, spielt keine Rolle. Wir können Ihnen zu mehr Transparenz und Kontrolle über die Laufzeit Ihres Lizenzvertrags hinweg, einschließlich Vertragsverlängerungen und den jährlichen True-Up-Prozessen, verhelfen. Durch Nutzung der Vorteile eines eProcurement-Systems verkürzen Sie den Angebots- und Einkaufsprozess und bringen die benötigte Software schneller zum Endbenutzer. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, sowohl Softwarelizenzen als auch andere IT-Produkte und IT-Services über einen einzigen Kanal zu kaufen.

Wenn Sie weitere Informationen wünschen oder einen Termin für eine Live-Demovorführung unserer Softwarelizenzfunktion vereinbaren möchten, nehmen Sie Kontakt zu uns auf.

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Bewältigung der Herausforderungen bei einer umweltfreundlichen Beschaffung

Organisationen auf der ganzen Welt suchen nach Wegen, durch Implementierung eines umweltfreundlichen Beschaffungsprogramms umweltfreundliche Einkaufsstandards in ihre Beschaffungsstrategien zu integrieren. Wenn Sie Vorstand oder Leiter für Beschaffung sind, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Sie mit den Problemen bei der Entwicklung hin zu einer umweltfreundlicheren Beschaffung gut vertraut sind.

Wie kann Ihnen eProcurement also helfen? Die Unterstützung Ihrer Initiative zu einer umweltfreundlichen Beschaffung ist wahrscheinlich nicht der primäre Vorteil oder Antrieb für eine Implementierung von eProcurement. Durch den Einsatz der Best Practices von eProcurement können Sie jedoch dafür sorgen, dass Bereitstellung, Verwaltung und Förderung eines Programms für umweltfreundliche Beschaffung weniger problematisch sind.

Unser kostenloses eBook Bewältigung der Herausforderungen umweltfreundlicher Beschaffung durch eProcurement präsentiert neun Best Practices aus dem Bereich eProcurement und zeigt auf, wie diese bei der Reduzierung der Umweltbelastung und bei der Implementierung und Durchführung Ihres Programms für eine umweltfreundliche Beschaffung helfen können. In diesem eBook erhalten Sie außerdem Hinweise zu Maßnahmen, die Ihre Organisation ergreifen kann, um eben diese Best Practices zu nutzen, selbst wenn Sie noch kein eProcurement-System eingerichtet haben. Am Ende finden Sie noch eine Liste von Faktoren, die bei der Auswahl der bevorzugten Lieferanten zu beachten sind. So können Sie die Vorteile eines eProcurement-Systems voll nutzen, denn schließlich sind sie Teil Ihrer Initiative zu einer umweltfreundlicheren Beschaffung.

Laden Sie jetzt Ihr kostenloses eBook herunter, und erfahren Sie mehr!

Berechnen Sie Ihre Umweltverträglichkeit
Möchten Sie wissen, wie Sie mithilfe des Einsatzes von eProcurement Ihre Umweltbelastung verringern können? Probieren Sie unseren kostenlosen Green Calculator aus, und finden Sie die von Ihnen verursachte Umweltbelastung heraus. Klicken Sie hier, um erste Schritte zu unternehmen.

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