Cómo superar los retos de la adquisición

La adquisición se ha convertido en un punto estratégico de la agenda de la mayoría de las empresas y organizaciones actuales, pero los desafíos que plantea la adquisición de empresa a empresa (B2B) continúan siendo abundantes. Los puntos neurálgicos y obstáculos con que topan las organizaciones incluyen: accesibilidad, flexibilidad, control, coste, tiempo y, en algunos casos, operaciones internacionales.

Para ayudar a nuestros clientes a superar estos desafíos, hemos desarrollado Dimension Data Direct, un sistema de eProcurement global que permite conectar con los proveedores de TI preferidos, obtener tecnología y servicios, gestionar el proceso de adquisición de TI y analizar los gastos, todo ello por medio de una relación de colaboración con Dimension Data. Concretamente, Dimension Data Direct, permite a los clientes realizar presupuestos, peticiones y seguimientos, así como recibir facturas a través de un mismo canal en línea.

Dimension Data Direct aporta sistemáticamente ahorros tangibles de tiempo y costes a nuestros clientes. Uno de nuestros clientes obtuvo como resultado un 31% de reducción del tiempo entre el presupuesto y la entrega, y redujo los costes de adquisición; otro cliente logró reducir el proceso que va del presupuesto a la orden de compra de dos semanas a dos días tras iniciar el uso de Direct.

Mediante funcionalidad como paquetes y plantillas preconfiguradas, aprobación automatizada del flujo de trabajo, configuración de productos e informes sobre la marcha, Dimension Data Direct ayuda a optimizar el proceso de adquisición, a simplificar las compras complejas de TI y a regular la gestión de gastos.

Compruebe cómo Dimension Data Direct puede ayudarle a reducir su proceso de adquisición de TI nada más y nada menos que 72 días. O vea nuestra demostración en línea.

Cómo materializar una mayor rentabilidad de la inversión (ROI) con la integración de sistemas

¿Ha invertido capital en el desarrollo y la implementación de un sistema de adquisición electrónica pero no consigue la ROI que esperaba? En ese caso, ha llegado el momento de hacer inventario de los proveedores con los que lleva a cabo transacciones electrónicas verdaderas. Probablemente detectará que su organización no usa eficazmente todo el potencial del sistema de eProcurement mediante la integración de los eCatalogues o los portales de eProcurement de sus proveedores.

Dimension Data ofrece integración en nuestro portal de eProcurement, Dimension Data Direct, a todos nuestros clientes y facilita el acceso a los catálogos de TI de proveedores y a las listas de precios personalizadas desde su sistema de adquisición interno.

Si ya cuenta con un sistema ERP o de adquisición, la integración con Dimension Data Direct no sólo es un proceso fácil y experimentado, sino que merece la pena desde el punto de vista empresarial. Puede reducir considerablemente la necesidad de volver a introducir manualmente los datos en el ordenador, lo que a su vez reduce el riesgo de cometer errores y automatiza gran parte del proceso de adquisición. La integración también aumenta la transparencia del estado de las transacciones y de los gastos de TI, aumentando así la gestión de los gastos y reduciendo el riesgo de adquisiciones ficticias.

Dimension Data Direct admite la integración B2B (de empresa a empresa) estándar con los protocolos y estándares más comunes, por ejemplo, XML, archivos planos, EDI y sistemas patentados. Y nuestro equipo se ha integrado satisfactoriamente con todos los principales sistemas ERP del mercado, como Ariba, PeopleSoft, SAP, Oracle, y muchos más.

Para obtener más información, descargue nuestra datasheet (especificaciones técnicas) sobre integración o bien póngase en contacto con nosotros.

Reducción del riesgo y aumento de la eficacia en la adquisición de licencias de software

La compra y la gestión de licencias de software pueden ser procesos difíciles y llenos de posibles riesgos. Sin control ni visibilidad sobre los contratos de licencias de software puede acabar pagando licencias que ya son suyas y corre el riesgo de exponerse a auditorías de los proveedores debido al incumplimiento de la licencia. Sin embargo, el uso de presupuestos, compras y gestión electrónicos de los contratos de licencia de software permite a las organizaciones materializar mejoras de la eficacia, el seguimiento de los activos y la reducción de riesgos.

Con nuestro sistema de eProcurement en línea, Dimension Data Direct, ofrecemos la gestión de presupuestos y compras de los contratos de licencia de software de Microsoft Select y Microsoft Enterprise. Tanto si decide negociar los contratos con nosotros como si desea hacerlo directamente con Microsoft, podemos ayudarle a lograr mayor visibilidad y control sobre la vida útil de su contrato de licencia, incluidas las renovaciones del contrato y el proceso de ajustes anual. Si aprovecha las ventajas del eProcurement, logrará reducir el proceso de presupuestación y compra, por lo que los usuarios dispondrán con mayor rapidez de los programas de software que necesitan. Es más: tendrá la posibilidad de comprar licencias de software y otros productos y servicios de TI a través de un mismo canal.

Para obtener más información o para programar una demostración en directo de nuestra funcionalidad de licencias de software, póngase en contacto con nosotros.

Cómo superar los desafíos de la adquisición ecológica

Las organizaciones de todo el planeta buscan maneras de integrar los estándares medioambientales de adquisición en su estrategia de externalización implementando un programa de adquisición ecológica. Si es usted un ejecutivo o director de adquisición, es muy probable que se esté convirtiendo en un experto en el sinfín de desafíos que vienen de la mano de la ecología.

Pero, ¿cómo puede ayudarle el eProcurement? Aunque la compatibilidad con su iniciativa de adquisición ecológica seguramente no es la principal ventaja o el impulsor de la implementación de un sistema de eProcurement, hay que considerar que el uso de las mejores prácticas de eProcurement permite reducir los retos que conllevan la implementación, administración y promoción de un programa de adquisición ecológica.

Nuestro libro electrónico, Overcoming the Challenges of Green Procurement Through eProcurement (Cómo superar los desafíos de la adquisición ecológica con eProcurement) destaca nueve mejores prácticas de eProcurement y muestra cómo éstas ayudan a reducir los vertidos contaminantes, así como a implementar y gestionar su programa de adquisición ecológica. Este libro electrónico ofrece también medidas que puede tomar su organización para aprovechar esas mismas prácticas, incluso si todavía no dispone de un sistema de eProcurement. Por último, puede leer acerca de una lista de factores a tener en cuenta a la hora de seleccionar los proveedores preferidos con tal de garantizar que sacará provecho de las ventajas de eProcurement, ya que forman parte de sus iniciativas de adquisición ecológica.

Descargue nuestro libro electrónico gratuito para obtener ahora más información.

Cálculo del impacto

¿Quiere saber cómo el uso de eProcurement puede ayudar a reducir la huella de carbono? Pruebe nuestra calculadora ecológica y conozca el tipo de impacto que podría tener su empresa en el medio ambiente. Haga clic aquí para empezar.