Relieving the challenges and complexity of global procurement

Procurement has become a strategic agenda item for most businesses and organisations today, yet the challenges for Business-to-Business (B2B) procurement remain plentiful. Many IT directors and procurement officers face unique challenges around purchasing technology and the complexity in the quoting, purchasing and roll-out of global IT projects – often leading to extra expense and delayed implementation.

To help our clients maintain the high level of visibility and control needed to manage the procurement of IT products and services on a global basis while still driving economies of scale, we developed a global eProcurement system called Dimension Data Direct.

Dimension Data Direct has consistently provided our clients with tangible time and cost savings and many clients have realised the benefits that expand far beyond the IT department. One client reported a 31% decrease in quote to delivery time and lowered procurement costs, while another told us their average quote to PO process went from two weeks to two days, once they began utilising Direct.

Today Dimension Data Direct supports six different languages, over 30 currencies and local business rules for countries in the Americas, Europe, Asia, Africa and Australia.

For an overview of what Direct can do for you take a look at Dimension Data Direct At a Glance.

Une solution à vos problèmes d'approvisionnement

L'approvisionnement fait aujourd'hui partie intégrante de la stratégie de la plupart des entreprises. L'approvisionnement interentreprises demeure toutefois complexe, avec ses problèmes d'accessibilité, de flexibilité, de contrôle, de coût, de temps et parfois, d'opérations mondiales.

Pour aider nos clients à faire face à ces difficultés, nous avons développé Dimension Data Direct, un système d'approvisionnement électronique mondial qui vous permet de vous connecter avec vos fournisseurs en informatique, d'externaliser vos services et technologies, de gérer le processus d'approvisionnement informatique et d'analyser vos dépenses, par le biais d'une relation de collaboration avec Dimension Data. Dimension Data Direct permet notamment de bénéficier de devis, de gérer des réquisitions, de passer des commandes, d'obtenir un suivi et de recevoir des factures à partir d'un canal en ligne unique.

Grâce à cet outil, nos clients réalisent des économies non négligeables en termes de coût et de temps. Un client a par exemple observé une réduction de 31 % des délais entre l'estimation et la livraison, ainsi que la baisse des coûts d'approvisionnement, tandis qu'un autre estime que la période qui s'écoule entre l'estimation et l'émission des bons de commande est passée de deux semaines à deux jours grâce à Direct.

Avec ses fonctionnalités de paquets et modèles préconfigurés, d'approbation du flux de travail automatisée, de configuration de produit et de rapport à la volée, Dimension Data Direct facilite la rationalisation du processus d'approvisionnement, simplifie les achats informatiques et contrôle les dépenses.

Découvrez comment Dimension Data Direct peut vous aider à accélérer votre processus d'approvisionnement informatique et vous faire gagner pas moins de 72 jours. Vous pouvez également visionner notre démo en ligne.

Un plus grand retour sur investissement grâce à l'intégration des systèmes

Vous avez investi du capital pour développer et déployer un système d'approvisionnement électronique, mais ne profitez pas du retour sur investissement escompté ? Il est temps de vérifier avec quels fournisseurs vous traitez effectivement par voie électronique. Vous découvrirez certainement que votre organisation n'exploite pas pleinement le potentiel de son système d'approvisionnement électronique en l'intégrant aux catalogues électroniques ou portails d'approvisionnement électronique de ses fournisseurs.

Dimension Data propose une intégration à son portail d'approvisionnement électronique, Dimension Data Direct, à l'ensemble de ses clients. Vous pouvez ainsi accéder aux catalogues informatiques des fournisseurs et à des listes de prix sur mesure depuis votre système d'approvisionnement interne.

Si vous avez déjà mis en place un système d'approvisionnement ou d'ERP, son intégration à Dimension Data Direct pourra être réalisée en toute simplicité. Elle vous permettra de réduire considérablement la ressaisie manuelle (et donc de limiter les erreurs humaines) et d'automatiser une grande partie du processus d'achat. Elle vous offrira également une plus grande transparence concernant le statut des transactions et les dépenses informatiques, par là même améliorant le contrôle des dépenses et réduisant le risque des achats non réglementaires.

Dimension Data Direct prend en charge l'intégration interentreprise avec la plupart des normes et protocoles connus (dont XML, les fichiers plats, EDI et les systèmes propriétaires). Notre équipe a déjà réalisé des intégrations avec tous les principaux systèmes d'ERP du marché, dont Ariba, PeopleSoft, SAP et Oracle.

Pour en savoir plus, téléchargez notre fiche technique sur l'intégration, ou contactez-nous.

Réduisez les risques et augmentez l'efficacité de la gestion des licences logicielles

L'achat et la gestion de licences logicielles peuvent être complexes et comporter des risques. Si vous ne disposez pas d'une visibilité et d'un contrôle suffisant concernant vos contrats de licences, vous risquez de payer des licences que vous possédez déjà et d'être recalé lors d'audits de conformité. Toutefois, grâce à l'estimation, à l'achat et à la gestion électronique des contrats de licences logicielles, les organisations peuvent améliorer leur efficacité, bénéficier d'un meilleur suivi et réduire les risques.

Dimension Data Direct, notre système d'approvisionnement électronique en ligne, permet la gestion de l'estimation et de l'achat de contrats de licences logicielles Microsoft Select et Microsoft Enterprise. Que vous négociez votre contrat avec nous ou directement avec Microsoft, nous pouvons vous aider à obtenir une meilleure visibilité et un meilleur contrôle de vos contrats de licence, notamment en termes de renouvellement et d'ajustement annuel. En tirant parti des avantages de l'approvisionnement informatique, vous simplifiez le processus d'estimation et d'achat, et accélérez ainsi la mise à disposition des programmes logiciels dont les utilisateurs finaux ont besoin. De plus, vous avez la possibilité d'acheter des licences logicielles et d'autres services et produits informatiques par le biais d'un canal unique.

Pour en savoir plus ou pour obtenir une démo de notre fonctionnalité de gestion de licences logicielles, contactez-nous.

Simplification de l'approvisionnement respectueux de l'environnement

De nombreuses organisations à travers le monde cherchent à intégrer des normes d'achat écologiques à leur stratégie d'approvisionnement en mettant en œuvre un programme d'approvisionnement respectueux de l'environnement. Si vous êtes responsable de l'approvisionnement dans votre entreprise, vous êtes certainement au fait des nombreux défis qu'impliquent les normes écologiques.

Comment l'approvisionnement électronique peut-il vous aider à y faire face ? Même si la prise en charge de votre initiative d'approvisionnement respectueux de l'environnement ne constitue certainement pas le principal avantage ni le moteur de la mise en œuvre d'un approvisionnement électronique, en suivant les meilleures pratiques en la matière, vous pouvez réduire les défis inhérents au déploiement, à l'administration et à la promotion d'un programme d'approvisionnement plus « vert ».

Notre livre électronique gratuit, sur la simplification de l'approvisionnement respectueux de l'environnement, présente neuf pratiques d'approvisionnement électronique éprouvées et explique comment vous pouvez les utiliser pour réduire votre empreinte sur l'environnement en mettant en place un programme d'achat « vert ». Il recommande également des étapes à suivre pour tirer parti de ces meilleures pratiques, même si vous n'avez pas déjà mis en place un système d'approvisionnement électronique. Enfin, ce livre électronique répertorie des facteurs à prendre en considération lors de la sélection de vos fournisseurs, pour vous assurer que vous tirez parti des avantages de l'approvisionnement électronique, car ils ont trait à vos initiatives en matière d'approvisionnement respectueux de l'environnement.

Pour en savoir plus, téléchargez notre livre électronique gratuit dès maintenant !

Calculez votre impact

Vous souhaitez savoir comment l'approvisionnement électronique peut vous aider à réduire votre empreinte carbone ? Essayez notre calculatrice écologique gratuite et découvrez l'impact que vous pourriez exercer sur l'environnement. Cliquez ici pour commencer.