Inkoopproblemen het hoofd bieden
Inkoop is tegenwoordig een strategisch agendapunt voor de meeste bedrijven en ondernemingen, maar er blijven volop uitdagingen op B2B-inkoopgebied. De problemen en obstakels waar ondernemingen mee kampen, zijn onder andere toegankelijkheid, flexibiliteit, controle, kosten, tijd en soms ook mondiale bedrijfsvoering.
Om onze klanten te helpen deze uitdagingen het hoofd te bieden, hebben we Dimension Data Direct ontwikkeld. Met dit wereldwijde eProcurement-systeem kunnen klanten contact leggen met de gewenste IT-leveranciers en de gekozen technologie en services, het IT-inkoopproces beheren en uitgaven analyseren. En dat allemaal in een samenwerkingsverband met Dimension Data. In het bijzonder stelt Dimension Data Direct klanten in staat één online kanaal voor prijsopgaven, aanvragen orders, tracering en ontvangst van facturen te gebruiken.
Dimension Data Direct verschaft haar klanten consistent meetbare besparingen qua tijd en geld. Een klant meldde een reductie van 31% in de tijd tussen prijsopgave en levering en lagere inkoopkosten, terwijl een andere klant vertelde dat de gemiddelde tijd tussen prijsopgave en inkooporder met Direct geen twee weken meer bedraagt, maar twee dagen.
Dankzij vooraf geconfigureerde pakketten en sjablonen, automatische workflow-goedkeuring, productconfiguratie en onmiddellijke rapporten helpt Dimension Data Direct het inkoopproces te stroomlijnen, complexe IT-aankopen te vereenvoudigen en uitgavenbeheer te reguleren.
Zie hoe Dimension Data Direct u kan helpen het IT-inkoopproces met maar liefst 72 dagen te verkorten. Of bekijk onze online demonstratie.
Hogere ROI dankzij integratie van systemen
Heeft u geïnvesteerd in de ontwikkeling en implementatie van een elektronisch inkoopsysteem, maar laat het verwachte rendement op zich wachten? Maak dan een lijst van de leveranciers met wie u werkelijk elektronische transacties uitvoert. De kans is groot dat uw onderneming uw eProcurement-systeem niet volledig benut door integratie met de eCatalogi of eProcurement-portals van uw leveranciers.
Dimension Data verschaft alle klanten integratie met Dimension Data Direct, onze eProcurement-portal, zodat u vanuit uw interne inkoopsysteem toegang heeft tot de IT-catalogi en -prijslijsten van uw leveranciers.
Als u al een ERP- of inkoopsysteem heeft geïmplementeerd, verloopt de integratie met Dimension Data Direct niet alleen naadloos, maar is het bovendien een verstandige zakelijke beslissing. Zo hoeven aanzienlijk minder gegevens opnieuw of handmatig te worden ingevoerd, hetgeen de kans op menselijke fouten verlaagt en het inkoopproces vrijwel volledig automatiseert. Integratie verbetert bovendien de transparantie van de transactiestatus en IT-uitgaven en verbetert zo het uitgavenbeheer en verlaagt het risico op ondoordachte aankopen.
Dimension Data Direct ondersteunt standaard B2B-integratie met de meest gebruikelijke protocollen en standaarden, zoals .xml, platte bestanden, .edi en bedrijfseigen systemen. En onze teams zijn volkomen geïntegreerd met alle belangrijke ERP-systemen op de markt, waaronder onder andere Ariba, PeopleSoft, SAP en Oracle.
Download onze integratiedatasheet of neem contact met ons op voor meer informatie.
Reduceer risico’s en verhoog de efficiëntie bij de inkoop van softwarelicenties
Het aanschaffen en beheren van softwarelicenties kan tijdrovend zijn en er zijn mogelijk risico's aan verbonden. Zonder controle over en inzicht in uw softwarelicentiecontracten betaalt u mogelijk dubbel voor licenties en loopt u het risico van leveranciersaudits op non-compliance. Door gebruik van elektronische prijsopgaven en inkoop en elektronisch beheer van softwarelicentiecontracten kunnen ondernemingen efficiënter werken, hun activa beter traceren en lopen ze minder risico.
Via Dimension Data Direct, ons online eProcurement-systeem, bieden we prijsopgave- en inkoopbeheer van Microsoft Select- en Microsoft Enterprise-softwarelicentiecontracten. Of u nu contracten afsluit met ons of rechtstreeks met Microsoft, we verschaffen u beter inzicht in en meer controle over de levensduur van uw licentiecontract, waaronder contractverlengingen en het jaarlijkse True-Up-proces. Dankzij de voordelen van eProcurement reduceert u het prijsopgave- en inkoopproces en arriveert noodzakelijke software sneller bij de eindgebruikers. Bovendien kunt u zowel softwarelicenties als andere IT-producten en -services aanschaffen via één kanaal.
Neem contact met ons op voor meer informatie of om een live demonstratie van onze mogelijkheden voor softwarelicenties te plannen.
Uitdagingen met betrekking tot “groene” inkoop wegnemen
Ondernemingen over de hele wereld proberen milieuvriendelijke inkoopstandaarden te integreren in hun sourcingstrategie aan de hand van een milieuvriendelijk inkoopprogramma (green procurement programma). Als inkoopmanager of directeur is de kans groot dat u vaak heeft moeten luisteren naar verhalen over de problemen die komen kijken bij ''groen werken''.
Hoe kan eProcurement u helpen? Ondersteuning van uw groene inkoopinitiatief is waarschijnlijk niet het grootste voordeel van, of de belangrijkste reden voor implementatie van eProcurement, maar gebruik van de best practices voor eProcurement reduceert de problemen die komen kijken bij het implementeren, beheren en bevorderen van een groen inkoopprogramma.
In ons gratis eBoek: Overcoming the Challenges of Green Procurement Through eProcurement worden negen best practices voor eProcurement beschreven en wordt aangetoond hoe u aan de hand daarvan minder milieubelastend afval kunt produceren en uw eigen milieuvriendelijke inkoopprogramma kunt implementeren en beheren. Dit eBoek bevat ook stappen die uw onderneming kan nemen om deze best practices te benutten, zelfs als u nog niet over een eProcurement-systeem beschikt. Ten slotte krijgt u informatie over een aantal factoren die u in overweging kunt nemen bij het selecteren van leveranciers. Zo weet u zeker dat u de voordelen van eProcurement met betrekking tot uw milieuvriendelijke inkoopinitiatieven benut.
Download uw gratis eBoek nu voor meer informatie!
Uw impact berekenen
Wilt u weten hoe het gebruik van eProcurement u kan helpen uw ecologische voetafdruk te reduceren? Ga naar onze gratis Green Calculator om te zien welke impact u kunt hebben op het milieu. Klik hier om nu te beginnen.